Повышаем свою продуктивность

Порой каждый сталкивается с тем, что работа или учеба не приносит тех результатов которые ожидаются. Наверное, многие согласятся, что времени катастрофически не хватает на выполнение все намеченных дел. Как быть в такой ситуации, неужели выхода нет? Выход есть всегда!

Для начала стоит поверить в себя, выбросить из головы все сомнения. Ведь страх что цель не будет достигнута, это негатив, который мешает в работе. Не стоит зацикливаться на своих страхах. Пришло время действовать. Есть хороший психологический прием, повторять себе, что все получится.

Для достижения глобальной цели, ее нужно разбить на маленькие быстро выполнимые пункты. Представьте себе торт, целиком его не съесть, а отрезая кусочек за кусочком вполне выполнимая задача. Также дело обстоит и с жизненной целью или рабочим заданием. Не мыслите сразу широко. Для начала это должны быть небольшие легко выполнимые задачи. Научившись таким образом разбивать задачи на пункты, можно переходить дальше.

Бывает, что проект, над которым долгое время трудились, постигла неудача. Тут не стоит зацикливаться на негативе. Следует искать пути решения выхода из сложившейся ситуации, менять подход или менять составляющие. Главное на этом этапе не опускать руки. Общайтесь с более успешными людьми, такое общение идет на пользу. Зарядитесь у них положительной энергией.

В работе никогда не меняйте цели. Идите до конца, разбивайте задачу и возвращайтесь к тому пункту где неудачи. Ищите пути решения и идите дальше к намеченной цели. Иначе никогда не научитесь доводить дело до вершины. Переключаясь с одного задания на другое или меняя в процессе работы приоритеты, обрекаете проект на неудачу. Он никогда может не завершиться.

Если проект длительный или очень много подпунктов, работать над ним необходимо регулярно. Мозг нуждается в подпитке, не забывайте за свой проект. Только каждодневный труд над заданием принесет положительные плоды. Каждый день хоть незначительное продвижение в перед, стоять на одном месте нельзя. Двигайтесь постоянно только вперед. Пусть маленькими шажками, как ребенок, который учится ходить, но регулярно идите вперед!

Распорядок дня в работе или учебе это важная составляющая. Чтоб все успеть нужно четко планировать не только день, но и год. В еженедельнике должны обязательно выделяться дела первоочередной важности. Научитесь выделять приоритеты. Расписывайте ваше время по часам и следуйте расписанию. Засекайте сколько тратится времени на выполнение каких либо заданий и четко укладывайтесь в рамки. Такая привычка вырабатывает пунктуальность и ответственность. Планировать новый день стоит с вечера. Рабочая зона, после окончания дня, должна оставаться в порядке, в таком случае, начиная новый день, меньше тратиться времени на уборку рабочего места. Психологи советуют, уходя с работы, подготовьте материалы и бумаги на завтра.

Большие проекты или задачи выполнить самому практически не под силу. Тут уместна коллективная работа. Разбив задачу на подпункты поручайте единомышленникам их выполнение. Помните, что следить за выполнением и проверять его нужно обязательно. Требуйте отчета о проделанной работе, ставьте четкие временные рамки для выполнения. Таким образом, можно видеть результат, и вовремя исправить недочеты. Эти действия продвигают на пути к поставленной масштабной задаче.

Часто загруженность и потеря времени возникает из-за неумения отказать. Желание угодить всем работает против нас. Нужно четко рассчитывать силы и тактично отказать, если свободного времени на выполнение каких то поручений нет. Достаточно нескольких стандартных фраз типа: « я сейчас занят», «зайдите ко мне завтра», « я запишу вас на такой то день». Это дает понять собеседнику, что он имеет дело с деловым, занятым человеком, но в тоже время ответственным человеком. Всегда выполняйте обещанное. Не превращайте отказ в простые отмашки. Если времени совсем мало, поручайте выполнение задания другим, мотивируя это высоким профессионализмом последнего.

Следуя нехитрым советам, которые войдут в привычку, можно успешно повысить свой уровень эффективности. Получая удовольствие от реализованных планов, человек получает удовольствие от жизни. Не ждите момента, меняйте свою жизнь сейчас.

Мега образование


Яндекс.Метрика